En tant que responsable du traitement ALMİN ALÜMİNYUM PROFİL SANAYİ VE TİC.LTD.ŞTİ, toutes les données personnelles traitées au sein de notre entreprise sont protégées dans le cadre des dispositions législatives nationales et internationales pertinentes, en particulier la loi sur la protection des données personnelles n° 6698. Notre société prend en temps opportun des mesures techniques et administratives pour assurer la protection nécessaire et, en cas de soupçon de violation, elle adresse dans les plus brefs délais les notifications nécessaires aux personnes, institutions et organisations concernées dans le cadre des dispositions légales.
Dans le cadre de ce texte de clarification, il est utile de connaître la signification des concepts suivants.
Le consentement explicite, dans le cadre de la directive 95/46 CE, doit être compris comme une déclaration d'approbation donnée par la personne concernée librement, avec suffisamment d'informations sur le sujet, d'une manière claire qui ne laisse aucune place à aucune hésitation et limitée uniquement à cette transaction, au traitement des données le concernant.
L'anonymisation des données personnelles signifie rendre les données personnelles impossibles à associer de quelque manière que ce soit à une personne physique identifiée ou identifiable, même en les comparant à d'autres données.
Le système d'enregistrement des données fait référence au système d'enregistrement dans lequel les données personnelles sont structurées et traitées selon certains critères. Les systèmes concernés peuvent être physiques ou numériques. Les données peuvent être traitées selon plusieurs critères au sein du système en question. Par exemple, les données peuvent être enregistrées et traitées sur la base d'un système d'enregistrement basé sur le nom et le prénom, la République turque de Chypre du Nord ou le lieu de naissance.
Le responsable du traitement est la personne responsable du traitement, du transfert, de la suppression des données directes et des autres obligations légales dans le cadre de la loi n° 6698. Ce sont eux qui déterminent les finalités et les moyens du traitement des données personnelles et sont responsables de la mise en place et de la gestion du système d'enregistrement des données. Ces personnes peuvent être des personnes physiques ou des personnes morales telles que des établissements publics, des entreprises, des associations ou des fondations. Dans le cadre de ce texte d'information, il fait référence à ALMİN ALÜMİNYUM PROFİL SANAYİ VE TİC.LTD.ŞTİ .
Les sous-traitants sont des personnes physiques et morales qui traitent les données pour le compte du responsable du traitement. Ces personnes peuvent être des salariés qui traitent des données personnelles dans le cadre des instructions qui leur sont données, ou il peut s'agir d'une personne physique ou morale distincte déterminée par le responsable du traitement lors de l'achat de services. Toute personne physique ou morale peut être à la fois responsable du traitement et sous-traitant. Par exemple, alors qu’un cabinet comptable est considéré comme responsable de traitement pour les données qu’il détient sur son propre personnel, il sera considéré comme sous-traitant pour les données qu’il détient pour ses entreprises clientes.
Personne liée,Il s'agit de la personne réelle dont les données personnelles sont traitées, c'est-à-dire le STAGIAIRE dans le cadre du présent accord.
La destruction fait référence à la suppression, à la destruction ou à l'anonymisation des données personnelles.
A. FINALITÉS DU TRAITEMENT DES DONNÉES PERSONNELLES
En tant que personne concernée, vos données personnelles sont traitées aux fins suivantes dans le cadre des articles 5 et 6 de la loi n° 6698 :
• Réaliser les processus internes de ressources humaines.
• Assurer la communication interne au sein de l'entreprise.
• Assurer la sécurité de l'entreprise, de ses salariés et des tiers,
• Réaliser des études statistiques et réaliser des évaluations de risques.
• Assurer la gestion interne des événements.
• Assurer la gestion des relations avec les partenaires d'affaires ou les fournisseurs.
• Assurer la gestion des demandes et des plaintes.
• Être capable d'effectuer des travaux et des transactions à la suite de contrats et de protocoles signés.
• Transmettre à l'Autorité les informations et documents nécessaires pour remplir les obligations qui nous sont imposées conformément à la loi n ° 6698.
• Assurer le respect des obligations légales requises ou requises par les réglementations légales.
• Contacter les personnes physiques et morales ayant des relations d'affaires avec l'entreprise.
• Réaliser des opérations dans le cadre des politiques de production et de commercialisation de l'entreprise.
• Réalisation de rapports juridiques.
• Fournir des preuves de faits matériels et juridiques comme preuve dans d'éventuels litiges qui pourraient survenir à l'avenir.
• Pour garder une trace des opérations de paie du compte et des données d'identité en question (conservées dans le programme comptable et conservées dans la zone de stockage des données dudit programme).
• Assurer la poursuite de la communication interne et des activités au sein de l'Institution, limitées à la finalité, avec des partenaires de solutions ou des tiers et des entreprises concernant des raisons telles que le transport de vos données personnelles, la fourniture de véhicules, l'impression de cartes de visite.
• Protéger les droits légaux de l'entreprise ou de tiers en cas de conditions juridiques
• Coordonner l'identité et les coordonnées des proches de la personne concernée et de la personne concernée dans des situations d'urgence.
• Garder une trace des entrées et sorties du travail.
• Déterminer le personnel approprié pour la correction des véhicules de société avec permis de conduire et autres certificats de qualification de conducteur.
• Suivre les processus de formation.
• Création de dossiers stagiaires.
• Assurer la fourniture aux institutions concernées des informations et des documents demandés par les institutions et organisations publiques, en particulier les institutions et organisations de régulation et de contrôle.
• Veiller à ce que les informations et documents demandés soient partagés avec les autorités judiciaires conformément aux demandes des autorités judiciaires.
Les données obtenues et traitées dans le cadre des finalités ci-dessus et de cette clarification seront conservées en prenant les mesures administratives et techniques nécessaires pendant les délais légaux et seront détruites à l'issue des délais.
Les informations et documents demandés et traités auprès des stagiaires sont les suivants : Formulaire de candidature de stagiaire, photocopie d'identité, casier judiciaire, photo, informations sur l'éducation et l'école, coordonnées, informations sur la famille et coordonnées de la famille, informations sur l'adresse, rapport de santé, formulaires d'autorisation, rapports d'incident et de détection dans lesquels le stagiaire est directement ou indirectement impliqué.
B. RAISONS JURIDIQUES NÉCESSITANT LA CONSERVATION ET LE TRAITEMENT
Les données obtenues par notre société sont obtenues, traitées, stockées et détruites pendant les périodes spécifiées, sur la base des dispositions législatives suivantes. Les réglementations légales en question sont les suivantes :
• Loi sur la protection des données personnelles n° 6698,
• Code des obligations turc n° 6098,
• Loi sur les marchés publics n° 4734,
• Loi sur la sécurité sociale et l'assurance maladie générale n° 5510,
• Loi n° 5651 sur la réglementation des publications réalisées sur Internet et Lutte contre les délits commis par le biais de ces publications La loi,
• Loi sur la gestion des finances publiques n° 5018,
• Loi n° 6331 sur la santé et la sécurité au travail,
• Loi n° 4982 sur l'accès à l'information,
• Loi n° 3071 sur l'exercice du droit à l'information. Pétition,
• Loi sur le travail n° 4857,
• Loi sur la santé des retraités n° 5434,
• Loi n° 6102 Code de commerce turc n°.
Les articles de loi mentionnés sont également importants en termes d'obtention d'un consentement explicite. Loi sur la protection des données personnelles n° 6698 5/2.a. Selon cette clause, les données personnelles peuvent être traitées sans le consentement explicite de la personne concernée, si cela est clairement prévu par la loi. Dans le cadre de la 1ère phrase du paragraphe 6/3 de la même loi, les données personnelles de nature particulière, autres que les données relatives à la santé et à la vie sexuelle, peuvent être traitées sans nécessiter de consentement explicite si la loi le prévoit.
C. MODALITÉS DE COLLECTE DE DONNÉES PERSONNELLES
Vos données personnelles sont constituées d’informations et de documents reçus dans le cadre de vos dialogues et communications avec notre société. Lettres de référence qui nous sont adressées ainsi que l'accord préalable et le contrat conclus, les formulaires de demande de stage, les formulaires en ligne remplis sur le site Internet, le formulaire de suggestion/réclamation, divers contrats, informations, documents et formulaires de candidature obtenus à partir des canaux de communication en ligne, notamment des environnements de courrier électronique. , les caméras de sécurité. , les lettres, les avertissements, les rapports d'incidents et les procès-verbaux du lieu de travail sont les principales sources de collecte de données. Ces données sont obtenues et traitées conformément à notre politique de données et aux décisions du Conseil d'administration, en tenant compte des conditions entrant dans le champ d'application des articles 5 et 6 de la loi sur la protection des données personnelles (KVKK) et des principes inclus dans l'article 4. Dans tous ces processus, l'objectif est d'éviter l'acquisition inutile de données en tenant compte des principes de proportionnalité et de proportionnalité.
D. TRANSFERT DE DONNÉES PERSONNELLES
En tant que responsable du traitement ALMİN ALÜMİNYUM PROFİL SANAYİ VE TİC.LTD.ŞTİ, en n° 6698 de la loi 4 tenant compte des principes énoncés • Il est nécessaire de traiter les données personnelles des parties au contrat, à condition qu'ils soient directement liés à l'établissement ou à l'exécution d'un contrat, • Il est obligatoire pour le responsable du traitement de remplir son obligation légale, Il est effectué par la personne concernée elle-même étant rendue publique, • Le traitement des données est obligatoire pour la constatation, l'exercice ou la protection d'un droit, • Le traitement des données est obligatoire pour les intérêts légitimes du responsable du traitement, à condition qu'il ne porte pas atteinte aux droits et libertés fondamentaux. de la personne concernée, • Protection de la santé publique, médecine préventive, diagnostic médical, traitement. Les transferts peuvent être effectués à des tiers et à des institutions pour l'exécution de services de soins, la planification et la gestion des services de santé et leur financement, à condition que les conditions énoncées aux articles 8 et 9 du KVKK et les mesures déterminées par le Conseil sont prises. Les données en question concernent le personnel concerné de notre entreprise, les dirigeants de l'entreprise, les serveurs nationaux que nous utilisons, les personnes et organisations qui traitent les données pour le compte du responsable du traitement et fournissent une assistance en matière de mesure, de ciblage et de profilage, les avocats, les sociétés d'audit, les entreprises et les solutions. partenaires, fournisseurs, autorités judiciaires, régulateurs… et peuvent être partagés avec les institutions de contrôle et les autorités officielles.
Parmi les données traitées, les données sous forme de nom, prénom, téléphone, adresse et rapports de santé peuvent être partagées avec des serveurs et des centres de données étrangers utilisés par des programmes de communication, de stockage et de communication qui transfèrent des données en ligne.
Bien que le pays dans lequel les données sont transférées varie en termes de serveurs et de centres de données étrangers utilisés par les programmes de communication, de stockage et de communication qui transfèrent des données en ligne, le siège des applications Google et Microsoft Based Online est aux États-Unis et le siège de Yandex est la Russie. Encore une fois, en termes d’application WhatsApp, le centre en question est les États-Unis, tandis qu’en termes de Telegram, c’est la Russie.
E. POLITIQUE DE STOCKAGE ET DE DESTRUCTION DES DONNÉES PERSONNELLES
Bien qu'elles aient été traitées conformément aux dispositions de la présente loi et d'autres lois pertinentes, les données personnelles seront supprimées, détruites ou anonymisées par nous d'office ou à la demande de la personne concernée, dans Dans ce cas, les motifs nécessitant un traitement sont éliminés. Conformément au paragraphe 7/2 de la loi n° 6698, il a été accepté que les articles de loi pertinents serviront de base pour déterminer les périodes de stockage et les dates de destruction, sans préjudice des dispositions écrites dans d'autres lois. Pour cette raison, les délais légaux de conservation et les délais de prescription doivent être pris en compte pour déterminer la durée de destruction de chaque donnée à détruire.
Bien que notre politique de destruction KVKK soit expliquée en détail sur https://www.alminprofil.com.tr/ KVKK-1.html sous le titre Politique de destruction KVKK, vos données personnelles seront conservées pendant une durée maximale de 10 ans après la fin de la relation juridique. Pendant la première période de destruction après la fin de la période de stockage, les données sont supprimées, anonymisées ou détruites par du personnel dédié exclusivement à cette tâche pour le compte du responsable du traitement, sur la base de la loi sur la protection des données personnelles et des règles de destruction du KVKK. Ces processus de destruction sont enregistrés et les procès-verbaux sont conservés pendant 3 ans.
F. DROITS DES PERSONNES LIÉES
Vos droits en tant que personne concernée dont les données sont traitées sont écrits comme suit à l'article 11 de la loi n° 6698 ;
• Vous pouvez savoir si nous traitons des données personnelles vous concernant et si nous traitons ou avons traité des données personnelles, vous pouvez demander des informations à ce sujet.
• Vous pouvez connaître la finalité du traitement de vos données personnelles et si elles sont utilisées aux fins prévues.
• Vous pouvez savoir si vos données personnelles sont transférées en Suisse ou à l'étranger et à qui elles sont transférées.
• Vous pouvez demander que vos données personnelles inexactes ou incomplètes soient rectifiées et que les destinataires auxquels ces données ont été ou pourraient avoir été transférées soient informés.
• Vous pouvez demander que vos données personnelles soient détruites (supprimées, détruites ou anonymisées) dans le cadre des conditions stipulées à l'article 7 du KVKK. Cependant, en évaluant votre demande de destruction, nous évaluerons quelle méthode est appropriée en fonction des circonstances du cas concret. Dans ce contexte, vous pouvez toujours nous demander des informations sur les raisons pour lesquelles nous avons choisi la méthode de destruction que nous avons choisie.
• Vous pouvez demander que les tiers auxquels vos données personnelles ont été ou pourraient être transférées soient informés de votre demande de destruction.
• Vous pouvez vous opposer aux résultats de l'analyse de vos données personnelles, créées exclusivement à l'aide d'un système automatisé, si ces résultats sont contraires à vos intérêts.
• Si vous subissez un dommage en raison d'un traitement illégal de vos données personnelles, vous pouvez demander une indemnisation pour le dommage.
En tant que responsable du traitement, nous sommes tenus de traiter et d'évaluer les demandes déposées par la personne concernée conformément à la loi n° 6698. Vos demandes dans votre Application Violation de Données Personnelles seront finalisées gratuitement dans un délai de trente jours au plus tard, selon la nature de la demande. Toutefois, si la transaction nécessite un coût supplémentaire pour la Société, les frais précisés dans le Communiqué sur les procédures et principes d'application au Responsable du traitement pourront être facturés par le Comité de protection des données personnelles.
Si une demande est déposée et que la demande est rejetée par l'entreprise, vous avez le droit de vous adresser au Comité de protection des données personnelles dans les trente jours à compter de la date de réception de la décision de rejet. Si aucune notification ne vous est adressée, en tant que responsable du traitement, dans un délai de 30 jours, une demande peut être adressée au Conseil dans un délai de 30 jours à compter de la date de trente jours. Afin d'éviter toute confusion concernant les délais de candidature, il est utile de consulter la décision du Conseil de protection des données personnelles du 24.01.2019 et numérotée 2019/9 sur le calcul de la demande auprès du responsable du traitement et les délais de réclamation auprès du Conseil, le la décision en question est la suivante :
• Si le responsable du traitement répond à la demande présentée par la personne concernée dans les 30 jours, la personne concernée peut déposer une plainte dans les 30 jours suivant la réponse du responsable du traitement, et à cet égard, dans de tels cas, la personne concernée ne dispose d'un délai de 60 jours à compter de la date de la demande auprès du responsable du traitement,
• La demande introduite par la personne concernée. Si aucune réponse n'est donnée par le responsable du traitement, la personne concernée peut déposer une plainte auprès du Conseil dans les 60 jours à compter de la date de la demande pour le responsable du traitement des données,
• Considérant que si le responsable du traitement répond à la demande formulée par la personne concernée après le délai de 30 jours accordé au responsable du traitement par la loi, la personne concernée n'est pas obligée d'attendre la réponse après le délai de 30 jours. période accordée au responsable du traitement par la loi et peut déposer une plainte auprès du Conseil à l'expiration du délai accordé au responsable du traitement. La personne peut porter plainte auprès du Conseil dans les 60 jours à compter de la date de la demande auprès du responsable du traitement, non 30 jours à compter de la réponse du responsable du traitement. Vous pouvez introduire
votre demande concernant le traitement de vos données personnelles en remplissant le formulaire de candidature disponible sur le site Internet de la Société ou en suivant l'article 5 du Communiqué sur les procédures et principes. d'Application au Responsable du Traitement Vous pouvez le faire par les moyens suivants, à condition de respecter les procédures et principes précisés dans l'article :
• Par écrit et signé par un notaire ou
par courrier recommandé • Par e-mail envoyé depuis votre adresse enregistrée adresse e-mail (KEP)
• Par signature électronique sécurisée ou signature mobile
• Par notification à votre adresse e-mail
• En effectuant une notification au 0312 267 58 80
, il vous sera utile de ne pas perdre les numéros d'immatriculation qui vous ont été remis pour les notifications ci-dessus en termes de suivi des fichiers et des transactions, et vous pourrez donner votre avis sur les notifications qui nous sont faites en utilisant la même méthode ou par courrier recommandé.
Pour faire une demande, les informations du responsable des données sont les suivantes :
Titre : ALMİN ALÜMİNYUM PROFİL SANAYİ VE TİC. LTD. STI.
Mersisno : 0-0550-4031-2600017
Adresse e-mail : bilgiislem@alminprofil.com.tr
Adresse postale : ASO 1. Org. En chantant. Région. Daghestan Cad. N° : 9 Sincan/ANKARA
Tél : 0312 267 58 80
Si les données en question sont obtenues contrairement aux procédures et aux lois, elles seront signalées au conseil dans les plus brefs délais conformément à l'article 12 du KVKK. Le délai le plus court pour comprendre est de 2 à 72 heures.
G. MISE À JOUR ET CONFORMITÉ
La Société se réserve le droit d'apporter des modifications à cette politique et à d'autres politiques liées à cette politique en raison de modifications apportées à la loi, conformément aux décisions du conseil d'administration de KVK ou en fonction de l'évolution du secteur ou du domaine de l'informatique.
Les modifications apportées à cette politique sont immédiatement intégrées au texte et les explications concernant les modifications sont expliquées à la fin de la politique.
Vous pouvez accéder au formulaire de réclamation que vous pouvez adresser à notre société, au formulaire de réclamation que vous pouvez adresser à l'institution KVK, ainsi qu'à ce texte de clarification et aux politiques du KVKK à partir du(des) lien(s) suivant(s) : Vous pouvez accéder à https:// www.alminprofil.com.tr/ KVKK-1.html .
--------------------Notes de bas de page------------------
1-a) Respect de la loi et des règles d'honnêteté.
b) Être précis et à jour si nécessaire.
c) Traitement à des fins spécifiques, claires et légitimes.
ç) Être lié à la finalité pour laquelle ils sont traités, limité et proportionné.
d) À conserver pendant la durée prévue par la législation en vigueur ou nécessaire aux fins pour lesquelles ils sont traités.
2- Avec la décision de la Commission de Protection des Données Personnelles du 24.01.2019 et numérotée 2019/10 ;
Le paragraphe (5) de l'article 12 de la loi dispose : « Dans le cas où les données personnelles traitées sont obtenues par des tiers par des moyens illégaux, le responsable du traitement notifie cette situation à la personne concernée et au Conseil dans les plus brefs délais… » L'expression « dans les plus brefs délais » contenue dans la disposition doit être interprétée comme un délai de 72 heures, et dans ce contexte, le responsable du traitement doit en informer le Conseil sans délai et au plus tard dans les 72 heures à compter de la date de prise de connaissance de cette situation, et suivant la détermination des personnes concernées par la violation de données par le responsable du traitement, les personnes concernées doivent être informées dès que possible. Dans le délai, si l'adresse de contact de la personne concernée peut être atteinte, la notification sera effectuée directement, ou si Dans le cas contraire, la notification sera effectuée par des méthodes appropriées telles que la publication sur le site Internet du responsable du traitement,
Adresse
Zone industrielle organisée ASO 1, rue Dagestan, n° 9, Sincan / ANKARA / TURQUIE
