En tant que responsable du traitement des données ALMİN ALÜMİNYUM PROFİL SANAYİ VE TİC.LTD.ŞTİ , nous aimerions que vous sachiez que nous prenons les mesures nécessaires pour la sécurité des données dans le cadre de notre politique de données personnelles avec le plus grand effort pour protéger vos données personnelles, en tenant compte des Loi n° 6698 sur la protection des données personnelles et autres législations et accords internationaux. Vous pouvez accéder aux politiques de sécurité des données et aux politiques de destruction que nous suivons dans ce processus sous le titre Politique de destruction de KVKK sur notre site Web sous la rubrique KVKK.
Dans le cadre de ce texte de clarification, il est utile de connaître la signification des concepts suivants.
Le consentement explicite, dans le cadre de la directive 95/46 CE, doit être compris comme une déclaration d'approbation donnée par la personne concernée librement, avec suffisamment d'informations sur le sujet, d'une manière claire qui ne laisse aucune place à aucune hésitation et limitée uniquement à cette transaction, au traitement des données le concernant.
L'anonymisation des données personnelles signifie rendre les données personnelles impossibles à associer de quelque manière que ce soit à une personne physique identifiée ou identifiable, même en les comparant à d'autres données.
Le système d'enregistrement des données fait référence au système d'enregistrement dans lequel les données personnelles sont structurées et traitées selon certains critères. Les systèmes concernés peuvent être physiques ou numériques. Les données peuvent être traitées selon plusieurs critères au sein du système en question. Par exemple, les données peuvent être enregistrées et traitées sur la base d'un système d'enregistrement basé sur le nom et le prénom, la République turque de Chypre du Nord ou le lieu de naissance.
Le responsable du traitement est la personne responsable du traitement, du transfert, de la suppression des données directes et des autres obligations légales dans le cadre de la loi n° 6698. Ce sont eux qui déterminent les finalités et les moyens du traitement des données personnelles et sont responsables de la mise en place et de la gestion du système d'enregistrement des données. Ces personnes peuvent être des personnes physiques ou des personnes morales telles que des établissements publics, des entreprises, des associations ou des fondations. Dans le cadre de ce texte d'information, il fait référence à ALMİN ALÜMİNYUM PROFİL SANAYİ VE TİC.LTD.ŞTİ .
Les sous-traitants sont des personnes physiques et morales qui traitent les données pour le compte du responsable du traitement. Ces personnes peuvent être des salariés qui traitent des données personnelles dans le cadre des instructions qui leur sont données, ou il peut s'agir d'une personne physique ou morale distincte déterminée par le responsable du traitement lors de l'achat de services. Toute personne physique ou morale peut être à la fois responsable du traitement et sous-traitant. Par exemple, alors qu’un cabinet comptable est considéré comme responsable de traitement pour les données qu’il détient sur son propre personnel, il sera considéré comme sous-traitant pour les données qu’il détient pour ses entreprises clientes.
Personne liée,Il s'agit de la personne réelle dont les données personnelles sont traitées, c'est-à-dire le TRANSPORTEUR dans le cadre du présent contrat.
La destruction fait référence à la suppression, à la destruction ou à l'anonymisation des données personnelles.
A. FINALITÉS DU TRAITEMENT DES DONNÉES PERSONNELLES
Compte tenu des restrictions dans le cadre des articles 5 et 6 de la loi sur la protection des données personnelles n° 6698, toutes les données requises par le champ d'activité et l'activité seront traitées aux fins suivantes :
• Assurer la coopération et la communication entre les entreprises,
• Maintenir les activités intra-entreprise,
• Réaliser les opérations internes et externes de l'entreprise dans les domaines de la comptabilité, de la finance et du marketing,
• Remplir les obligations découlant de la législation légale,
• Exécuter les travaux convenus dans le cadre d'accords de partenariat avec des partenaires de solutions
• Fournir aux clients des produits et services Pouvoir fournir des informations sur les produits, mesurer leur satisfaction à travers une enquête, évaluer la qualité de l'unité de production au sein de l'entreprise,
• Évaluer la sécurité, contrôle et horaire des véhicules et produits soumis au transport,
• Pour assurer la sécurité de notre entreprise et de nos employés,
• Pour assurer la sécurité de l'espace physique des produits et services,
• En cas de litiges juridiques qui pourraient survenir peuvent servir de preuve ,
• Assurer la sécurité juridique, technique et commerciale/professionnelle des clients qui ont une relation commerciale avec l'entreprise,
• Partager les informations de localisation des produits et des véhicules afin de fournir un service de qualité et fiable au client,
• Institutions publiques, notamment réglementaires et de surveillance. institutions et organisations et ses organisations à fournir aux institutions concernées les informations et documents demandés par elles,
• Veiller à ce que les informations et documents demandés soient partagés avec les autorités judiciaires conformément aux demandes des autorités judiciaires.
Dans ce cadre, vos données à traiter sont les suivantes ; Informations sur l'entreprise, nom, prénom, informations sur l'employé (nom et prénom, coordonnées téléphoniques), adresse e-mail, adresse, numéro de téléphone portable, numéro de téléphone, informations sur le véhicule de transport et informations de localisation du véhicule, qualification requise par les autorités officielles qui sont autorisé pour le processus de transport.documents, informations de référence sur l'entreprise.
B. MODALITÉS DE COLLECTE DES DONNÉES PERSONNELLES
Vos données personnelles sont collectées à partir des informations reçues dans le cadre des dialogues et communications que vous avez avec notre société, des lettres de référence qui nous sont envoyées et des avant-contrats et des périmètres contractuels, des e-mails, des communications mobiles, des formulaires de suggestion/réclamation. Ces données sont obtenues et traitées conformément à notre politique de données et aux décisions du Conseil d'administration, en tenant compte des conditions entrant dans le champ d'application des articles 5 et 6 de la loi sur la protection des données personnelles (KVKK) et des principes inclus dans l'article 4. Dans tous ces processus, l'objectif est d'éviter l'acquisition inutile de données en tenant compte des principes de proportionnalité et de proportionnalité.
C. TRANSFERT DE DONNÉES PERSONNELLES
En tant que responsable du traitement ALMİN ALÜMİNYUM PROFİL SANAYİ VE TİC.LTD.ŞTİ, en n° 6698 de la loi 4 tenant compte des principes énoncés • Il est nécessaire de traiter les données personnelles des parties au contrat, à condition qu'ils soient directement liés à l'établissement ou à l'exécution d'un contrat, • Il est obligatoire pour le responsable du traitement de remplir son obligation légale, Il est effectué par la personne concernée elle-même étant rendue publique, • Le traitement des données est obligatoire pour la constatation, l'exercice ou la protection d'un droit, • Le traitement des données est obligatoire pour les intérêts légitimes du responsable du traitement, à condition qu'il ne porte pas atteinte aux droits et libertés fondamentaux. de la personne concernée, • Protection de la santé publique, médecine préventive, diagnostic médical, traitement. Les transferts peuvent être effectués à des tiers et à des institutions pour l'exécution de services de soins, la planification et la gestion des services de santé et leur financement, à condition que les conditions énoncées aux articles 8 et 9 du KVKK et les mesures déterminées par le Conseil sont prises. Les dispositions d'autres lois sont réservées. En tant que responsable du traitement, nous sommes responsables du traitement des données personnelles et des données personnelles de nature particulière auprès de tiers lorsqu'il est légalement obligatoire de garantir les intérêts des tiers conformément à leurs demandes, lorsque cela est requis par les finalités de l'entreprise, c'est-à-dire , lorsque les intérêts légitimes de l'entreprise l'exigent, lorsque les conditions ci-dessus sont remplies, conformément au respect des obligations envers les institutions publiques, au respect des obligations légales et à d'autres fins. Il est possible de le transférer à d'autres personnes.
À la lumière des explications ci-dessus, les données en question concernent le personnel concerné de notre entreprise, les dirigeants de l'entreprise, les organisations dont nous recevons des services, les serveurs nationaux que nous utilisons, les personnes et organisations qui traitent les données pour le compte du responsable du traitement et fournissent des mesures, le soutien au ciblage et au profilage, les avocats, les sociétés d'audit, les partenaires commerciaux et de solutions peuvent être partagés avec les fournisseurs, les autorités judiciaires, les institutions de régulation et de surveillance et les autorités officielles.
Les nom, prénom, emplacement et données téléphoniques des données traitées peuvent être partagés avec des serveurs et des centres de données étrangers utilisés par les programmes de communication, de stockage et de communication qui transfèrent des données en ligne.
Bien que le pays dans lequel les données sont transférées varie en termes de serveurs et de centres de données étrangers utilisés par les programmes de communication, de stockage et de communication qui transfèrent des données en ligne, le siège des applications Google et Microsoft Based Online est aux États-Unis et le siège de Yandex est la Russie. Encore une fois, en termes d’application WhatsApp, le centre en question est les États-Unis, tandis qu’en termes de Telegram, c’est la Russie.
D. POLITIQUE DE STOCKAGE ET DE DESTRUCTION DES DONNÉES PERSONNELLES
Vos données personnelles seront conservées aussi longtemps que notre relation contractuelle se poursuivra et seront conservées pendant 10 (dix) ans après la fin de la relation contractuelle ou autre relation juridique en question, et si d'autres l'exigent. des conditions légales telles que la prescription pénale qui entraînent un délai de prescription plus long. L'œuvre peut également être stockée au-delà de cette période. Pendant la première période de destruction après la fin de la période de conservation, les données stockées électroniquement seront supprimées ou anonymisées, et les autres données seront détruites par gravure, par le personnel du responsable du traitement exclusivement dédié à cette tâche, en utilisant des méthodes entrant dans le cadre du Loi sur la protection des données personnelles et réglementations pertinentes. Ces procédures de destruction seront enregistrées. Vous trouverez des explications détaillées sur les politiques de destruction et de stockage en question ainsi que sur les mesures administratives et techniques prises sous le titre Politique d'élimination du KVKK sous la rubrique KVKK sur notre site Internet.
E. BASE JURIDIQUE NÉCESSITANT LE TRAITEMENT ET LA CONSERVATION DES DONNÉES
Les données personnelles traitées dans l'institution dans le cadre de ses activités sont conservées pendant la durée prévue par la législation en vigueur. Les lois qui sous-tendent le traitement des données et le stockage des données, qui constitue un traitement de données, sont les suivantes :
• Loi sur la protection des données personnelles n° 6698,
• Code turc des obligations n° 6098,
• Loi n° 4982 sur l'accès à l'information, •
Code de commerce turc n° 6102
• Loi sur la protection des consommateurs n° 6502
• Loi sur la procédure fiscale n° 213
• Loi de l'impôt sur le revenu n° 193
E. FINS DES DONNÉES NÉCESSITANT UN TRAITEMENT ET UN STOCKAGE
Les finalités pour lesquelles les données sont traitées et stockées exclusivement ; Fournir le service nécessaire au client, assurer la sécurité physique des marchandises soumises au transport, utiliser les données de localisation en termes de normes de qualité, assurer la communication et évaluer les politiques de risques.
F. DROITS DES PERSONNES LIÉES
Vos droits en tant que personne concernée dont les données sont traitées sont écrits comme suit à l'article 11 de la loi n° 6698 ;
• Vous pouvez savoir si nous traitons des données personnelles vous concernant et si nous traitons ou avons traité des données personnelles, vous pouvez demander des informations à ce sujet.
• Vous pouvez connaître la finalité du traitement de vos données personnelles et si elles sont utilisées aux fins prévues.
• Vous pouvez savoir si vos données personnelles sont transférées en Suisse ou à l'étranger et à qui elles sont transférées.
• Vous pouvez demander que vos données personnelles inexactes ou incomplètes soient rectifiées et que les destinataires auxquels ces données ont été ou pourraient avoir été transférées soient informés.
• Vous pouvez demander que vos données personnelles soient détruites (supprimées, détruites ou anonymisées) dans le cadre des conditions stipulées à l'article 7 du KVKK. Cependant, en évaluant votre demande de destruction, nous évaluerons quelle méthode est appropriée en fonction des circonstances du cas concret. Dans ce contexte, vous pouvez toujours nous demander des informations sur les raisons pour lesquelles nous avons choisi la méthode de destruction que nous avons choisie.
• Vous pouvez demander que les tiers auxquels vos données personnelles ont été ou pourraient être transférées soient informés de votre demande de destruction.
• Vous pouvez vous opposer aux résultats de l'analyse de vos données personnelles, créées exclusivement à l'aide d'un système automatisé, si ces résultats sont contraires à vos intérêts.
• Si vous subissez un dommage en raison d'un traitement illégal de vos données personnelles, vous pouvez demander une indemnisation pour le dommage. Vos demandes dans votre Candidature Objet de Violation de Données Personnelles seront finalisées sans frais au plus tard dans
un délai de trente jours, selon la nature de la demande . Toutefois, si la transaction nécessite un coût supplémentaire pour la Société, les frais précisés dans le Communiqué sur les procédures et principes d'application au Responsable du traitement pourront être facturés par le Comité de protection des données personnelles. Vous pouvez faire votre demande concernant le traitement de vos données personnelles en remplissant le formulaire de demande sur le site Internet de la Société ou en suivant les méthodes spécifiées à l'article 5 du Communiqué sur les procédures et principes de candidature au responsable du traitement : • Par écrit et signé par par notaire ou par courrier recommandé • Par e-mail envoyé depuis votre adresse e-mail enregistrée (KEP) • Par signature électronique sécurisée ou signature mobile
• Par notification à l'adresse e-mail
• Par notification au 0312 267 58 80.
Il vous sera utile de ne pas perdre les numéros d'immatriculation qui vous ont été remis pour les notifications ci-dessus en termes de suivi des dossiers et des transactions.
LES INFORMATIONS SUR LE CONTRÔLEUR DE DONNÉES NÉCESSAIRES POUR VOUS POUR FAIRE VOS DEMANDES SONT LES CI-DESSOUS :
Titre : ALMİN ALÜMİNYUM PROFİL INDUSTRIE ET COMMERCE. LTD. STI.
Mersisno : 0-0550-4031-2600017
Adresse e-mail : bilgiislem@alminprofil.com.tr
Adresse postale : ASO 1. Org. En chantant. Région. Daghestan Cad. N° : 9 Sincan/ANKARA
Tél : 0312 267 58 80
Si les données en question sont obtenues contrairement aux procédures et aux lois, elles seront signalées au conseil dans les plus brefs délais conformément à l'article 12 du KVKK. Le délai le plus court pour comprendre est de 3 à 72 heures.
G. MISE À JOUR ET CONFORMITÉ
La Société se réserve le droit d'apporter des modifications à cette politique et à d'autres politiques liées à cette politique en raison de modifications apportées à la loi, conformément aux décisions du conseil d'administration de KVK ou en fonction de l'évolution du secteur ou du domaine de l'informatique. S'il y a des changements dans le champ d'application des politiques en question, vous en serez informé par annonce et des copies certifiées conformes des anciennes politiques seront conservées pendant 3 (trois) ans.
Les modifications apportées à cette politique sont immédiatement intégrées au texte et les explications concernant les modifications sont expliquées à la fin de la politique.
Le formulaire de réclamation que vous pouvez adresser à notre entreprise, le formulaire de réclamation que vous pouvez adresser à l'Institution KVK, ce texte de clarification et les politiques du KVKK peuvent être trouvés sur le(s) lien(s) suivant(s) ; Vous pouvez accéder à https:// www.alminprofil.com.tr/ KVKK-1.html .
--------------------Notes de bas de page------------------
1-a) Conformité à la loi et l'honnêteté respecte les règles.
b) Être précis et à jour si nécessaire.
c) Traitement à des fins spécifiques, claires et légitimes.
ç) Être lié à la finalité pour laquelle ils sont traités, limité et proportionné.
d) À conserver pendant la durée prévue par la législation en vigueur ou nécessaire aux fins pour lesquelles ils sont traités.
2- Les principes suivants sont inclus dans la décision du Conseil de protection des données personnelles du 24.01.2019 et numérotée 2019/9 concernant le calcul de la demande auprès du responsable du traitement et les délais de réclamation auprès du Conseil :
• Si le responsable du traitement répond à la demande présentée par la personne concernée dans les 30 jours, la personne concernée peut déposer une plainte dans les 30 jours suivant la réponse du responsable du traitement, et à cet égard, dans de tels cas, la personne concernée ne dispose d'un délai de 60 jours à compter de la date de la demande auprès du responsable du traitement,
• La demande présentée par la personne concernée. Dans le cas où le responsable du traitement ne fournit pas de réponse, la personne concernée peut déposer une plainte auprès du Conseil dans les 60 jours à compter de la date de la demande. au responsable du traitement,
• Si le responsable du traitement répond à la demande introduite par la personne concernée après le délai de 30 jours accordé par la loi, la personne concernée peut déposer une plainte dans le délai de 30 jours accordé au responsable du traitement par la loi. Loi. Étant donné que la personne concernée n'est pas obligée d'attendre la réponse et qu'elle peut se plaindre auprès du Conseil à l'expiration du délai imparti au responsable du traitement, la personne concernée peut déposer une plainte auprès du Conseil dans un délai de 60 jours à compter de la date de la demande au responsable du traitement, et non 30 jours à compter de la date à laquelle le responsable du traitement lui répond, et que ses problèmes sont soumis au Comité de protection des données personnelles. Il a été jugé opportun de l'annoncer au public avec la décision en date du 24.01.2019 et numéroté 2019/9.
3- Avec la décision de la Commission de Protection des Données Personnelles du 24.01.2019 et numérotée 2019/10 ;
Le paragraphe (5) de l'article 12 de la loi dispose : « Dans le cas où les données personnelles traitées sont obtenues par des tiers par des moyens illégaux, le responsable du traitement notifie cette situation à la personne concernée et au Conseil dans les plus brefs délais… » L'expression « dans les plus brefs délais » contenue dans la disposition doit être interprétée comme un délai de 72 heures, et dans ce contexte, le responsable du traitement doit en informer le Conseil sans délai et au plus tard dans les 72 heures à compter de la date de prise de connaissance de cette situation, et suivant la détermination des personnes concernées par la violation de données par le responsable du traitement, les personnes concernées doivent être informées dès que possible. Dans le délai, si l'adresse de contact de la personne concernée peut être atteinte, la notification sera effectuée directement, ou si Dans le cas contraire, la notification sera effectuée par des méthodes appropriées telles que la publication sur le site Internet du responsable du traitement,
Adresse
Zone industrielle organisée ASO 1, rue Dagestan, n° 9, Sincan / ANKARA / TURQUIE
