En tant que responsable du traitement des données ALMİN ALÜMİNYUM PROFİL SANAYİ VE TİC.LTD.ŞTİ , nous aimerions que vous sachiez que nous prenons les mesures nécessaires pour la sécurité des données dans le cadre de notre politique de données personnelles avec le plus grand effort pour protéger vos données personnelles, en tenant compte des Loi n° 6698 sur la protection des données personnelles et autres législations et accords internationaux.
En tant qu'ALMİN ALÜMİNYUM PROFİL SANAYİ VE TİC.LTD.ŞTİ , l'enregistrement par caméra est effectué 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7 et un enregistrement audio est effectué dans certaines zones de notre (nos) campus, et les avertissements concernant ces enregistrements sont portés à votre attention, les visiteurs. et les employés, avec des panneaux d'avertissement visibles dans la zone concernée. De plus, un réseau public est utilisé au sein de notre campus, et l'adresse IP de ce réseau ainsi que les informations sur les correspondances IP en question sont utilisées dans les enregistrements LOG comme indiqué dans notre politique de destruction sécurisée. Les enregistrements d'entrée et de sortie, les signatures, les plaques d'immatriculation, les cartes d'identité, les informations sur l'institution et d'autres informations et données obtenues dans ces enregistrements sont conservés dans des systèmes informatisés et des registres pertinents.
Dans le cadre de ce texte de clarification, il est utile de connaître la signification des concepts suivants.
Le consentement explicite, dans le cadre de la directive 95/46 CE, doit être compris comme une déclaration d'approbation donnée par la personne concernée librement, avec suffisamment d'informations sur le sujet, d'une manière claire qui ne laisse aucune place à aucune hésitation et limitée uniquement à cette transaction, au traitement des données le concernant.
L'anonymisation des données personnelles signifie rendre les données personnelles impossibles à associer de quelque manière que ce soit à une personne physique identifiée ou identifiable, même en les comparant à d'autres données.
Le système d'enregistrement des données fait référence au système d'enregistrement dans lequel les données personnelles sont structurées et traitées selon certains critères. Les systèmes concernés peuvent être physiques ou numériques. Les données peuvent être traitées selon plusieurs critères au sein du système en question. Par exemple, les données peuvent être enregistrées et traitées sur la base d'un système d'enregistrement basé sur le nom et le prénom, la République turque de Chypre du Nord ou le lieu de naissance.
Le responsable du traitement est la personne responsable du traitement, du transfert, de la suppression des données directes et des autres obligations légales dans le cadre de la loi n° 6698. Ce sont eux qui déterminent les finalités et les moyens du traitement des données personnelles et sont responsables de la mise en place et de la gestion du système d'enregistrement des données. Ces personnes peuvent être des personnes physiques ou des personnes morales telles que des établissements publics, des entreprises, des associations ou des fondations. Dans le cadre de ce texte d'information, ALMİN ALÜMİNYUM PROFİL SANAYİ VE TİC. Il fait référence à la société LTD.ŞTİ.
traitement de l'information,Il s'agit de personnes physiques et morales qui traitent les données pour le compte du responsable du traitement. Ces personnes peuvent être des salariés qui traitent des données personnelles dans le cadre des instructions qui leur sont données, ou il peut s'agir d'une personne physique ou morale distincte déterminée par le responsable du traitement lors de l'achat de services. Toute personne physique ou morale peut être à la fois responsable du traitement et sous-traitant. Par exemple, alors qu’un cabinet comptable est considéré comme responsable de traitement pour les données qu’il détient sur son propre personnel, il sera considéré comme sous-traitant pour les données qu’il détient pour ses entreprises clientes.
Personne concernée fait référence à la personne réelle dont les données personnelles sont traitées, c'est-à-dire le VISITEUR dans le cadre du présent accord.
La destruction fait référence à la suppression, à la destruction ou à l'anonymisation des données personnelles.
A. FINALITÉS DU TRAITEMENT DES DONNÉES PERSONNELLES
En tant que personne concernée, vos données personnelles sont traitées aux fins suivantes dans le cadre des articles 5 et 6 de la loi n° 6698 :
• Créer des enregistrements,
• Fournir un service Internet,
• Assurer l'application et le contrôle des politiques et normes de qualité, de sécurité de l'information et de confidentialité de notre entreprise,
• Déterminer les enregistrements d'entrée et de sortie
, • Remplir les exigences de confidentialité et de sécurité sur le lieu de travail,
• Gestion des enregistrements d'accès à Internet,
• Résultant du respect des obligations par les réglementations légales,
• Assurer l'ordre dans les activités sur le lieu de travail,
• Répondre aux exigences des institutions et organisations publiques si les réglementations légales l'exigent,
• Remplir les obligations en matière de santé et de sécurité au travail,
• Assurer la sécurité des l'entreprise, nos employés et tous les tiers sur le lieu de travail,
• Les éventuels juridiques Pouvoir être utilisés comme preuve dans des litiges,
• Être en mesure de fournir les informations et les documents demandés par les institutions et organismes publics, notamment les institutions de régulation et de contrôle et organisations, aux institutions compétentes,
• Pour pouvoir partager les informations et documents demandés avec les autorités judiciaires conformément aux demandes des autorités judiciaires,
Pour les finalités ci-dessus et cette clarification. Les données obtenues et traitées dans le cadre seront conservés en prenant les mesures administratives et techniques nécessaires pour les délais légaux et seront détruits à l'issue des délais.
Les données personnelles collectées et traitées auprès des visiteurs sont les suivantes : Nom, prénom, numéro de téléphone portable, plaque d'immatriculation du véhicule, formulaires de demande et de réclamation, informations sur l'institution et le titre, informations sur les appareils électroniques mobiles ou portables (ordinateur portable, tablette, téléphone, etc.).
B. RAISONS JURIDIQUES NÉCESSITANT LE STOCKAGE ET LE TRAITEMENT
Les données obtenues par notre société sont obtenues, traitées, stockées et détruites pendant les durées précisées, sur la base des dispositions législatives suivantes. Les réglementations légales en question sont les suivantes :
• Loi sur la protection des données personnelles n° 6698,
• Loi n° 5651 sur la réglementation des publications réalisées sur Internet et la lutte contre les délits commis à travers ces publications.
Ces articles de loi sont également importants en termes d'obtention du consentement explicite. Loi sur la protection des données personnelles n° 6698 5/2.a. Selon cette clause, les données personnelles peuvent être traitées sans le consentement explicite de la personne concernée, si cela est clairement prévu par la loi.
C. MODALITÉS DE COLLECTE DES DONNÉES PERSONNELLES
Vos données personnelles sont constituées d'informations et de documents reçus dans le cadre de vos dialogues et communications avec notre société. Le formulaire de suggestion/réclamation qui nous est soumis, les caméras de sécurité, les informations sur les appareils résultant de l'utilisation du Wi-Fi par les visiteurs et les rapports d'incidents sont les principales sources de collecte de données. Ces données sont obtenues et traitées conformément à notre politique de données et aux décisions du Conseil d'administration, en tenant compte des conditions entrant dans le champ d'application des articles 5 et 6 de la loi sur la protection des données personnelles (KVKK) et des principes inclus dans l'article 4. Dans tous ces processus, l'objectif est d'éviter l'acquisition inutile de données en tenant compte des principes de proportionnalité et de proportionnalité.
D. TRANSFERT DE DONNÉES PERSONNELLES
En tant que responsable du traitement ALMİN ALÜMİNYUM PROFİL SANAYİ VE TİC.LTD.ŞTİ, en n° 6698 de la loi 4 tenant compte des principes énoncés • Il est nécessaire de traiter les données personnelles des parties au contrat, à condition qu'ils soient directement liés à l'établissement ou à l'exécution d'un contrat, • Il est obligatoire pour le responsable du traitement de remplir son obligation légale, Il est effectué par la personne concernée elle-même étant rendue publique, • Le traitement des données est obligatoire pour la constatation, l'exercice ou la protection d'un droit, • Le traitement des données est obligatoire pour les intérêts légitimes du responsable du traitement, à condition qu'il ne porte pas atteinte aux droits et libertés fondamentaux. de la personne concernée, • Protection de la santé publique, médecine préventive, diagnostic médical, traitement. Les transferts peuvent être effectués à des tiers et à des institutions pour l'exécution de services de soins, la planification et la gestion des services de santé et leur financement, à condition que les conditions énoncées aux articles 8 et 9 du KVKK et les mesures déterminées par le Conseil sont prises.
Les données en question concernent le personnel concerné de notre entreprise, les dirigeants de l'entreprise, nos sociétés affiliées, nos filiales nationales directes/indirectes, les organisations dont nous recevons des services, les serveurs nationaux que nous utilisons, les institutions et organisations nationales dont nous recevons des services cloud. , les serveurs et centres de données de communication, de stockage et nationaux utilisés par les programmes de communication, les individus et les organisations qui traitent les données pour le compte du responsable du traitement et fournissent une assistance en matière de mesure, de ciblage et de profilage, les avocats, les sociétés d'audit, les partenaires commerciaux et de solutions, les fournisseurs, les autorités judiciaires. autorités, institutions et organisations de régulation et de contrôle et autorités officielles. peuvent être partagés avec les autorités.
Les données en question ne sont pas transférées à l'étranger.
E. POLITIQUE DE STOCKAGE ET DE DESTRUCTION DES DONNÉES PERSONNELLES
Bien qu'elles aient été traitées conformément aux dispositions de la présente loi et d'autres lois pertinentes, les données personnelles seront supprimées, détruites ou anonymisées par nous d'office ou à la demande de la personne concernée, dans Dans ce cas, les motifs nécessitant un traitement sont éliminés. Conformément au paragraphe 7/2 de la loi n° 6698, il a été accepté que les articles de loi pertinents serviront de base pour déterminer les périodes de stockage et les dates de destruction, sans préjudice des dispositions écrites dans d'autres lois. Pour cette raison, les délais légaux de conservation et les délais de prescription doivent être pris en compte pour déterminer la durée de destruction de chaque donnée à détruire.
Bien que notre politique de destruction KVKK soit expliquée en détail sur https://www.alminprofil.com.tr/ KVKK-1.html sous le titre Politique de destruction KVKK, vos données personnelles seront conservées pendant une durée maximale de 6 (six) mois. Pendant la première période de destruction après la fin de la période de stockage, les données sont supprimées, anonymisées ou détruites par du personnel dédié exclusivement à cette tâche pour le compte du responsable du traitement, sur la base de la loi sur la protection des données personnelles et des règles de destruction du KVKK. Ces processus de destruction sont enregistrés et les procès-verbaux sont conservés pendant 3 ans.
F. DROITS DES PERSONNES LIÉES
Vos droits en tant que personne concernée dont les données sont traitées sont écrits comme suit à l'article 11 de la loi n° 6698 ;
• Vous pouvez savoir si nous traitons des données personnelles vous concernant et si nous traitons ou avons traité des données personnelles, vous pouvez demander des informations à ce sujet.
• Vous pouvez connaître la finalité du traitement de vos données personnelles et si elles sont utilisées aux fins prévues.
• Vous pouvez savoir si vos données personnelles sont transférées en Suisse ou à l'étranger et à qui elles sont transférées.
• Vous pouvez demander que vos données personnelles inexactes ou incomplètes soient rectifiées et que les destinataires auxquels ces données ont été ou pourraient avoir été transférées soient informés.
• Vous pouvez demander que vos données personnelles soient détruites (supprimées, détruites ou anonymisées) dans le cadre des conditions stipulées à l'article 7 du KVKK. Cependant, en évaluant votre demande de destruction, nous évaluerons quelle méthode est appropriée en fonction des circonstances du cas concret. Dans ce contexte, vous pouvez toujours nous demander des informations sur les raisons pour lesquelles nous avons choisi la méthode de destruction que nous avons choisie.
• Vous pouvez demander que les tiers auxquels vos données personnelles ont été ou pourraient être transférées soient informés de votre demande de destruction.
• Vous pouvez vous opposer aux résultats de l'analyse de vos données personnelles, créées exclusivement à l'aide d'un système automatisé, si ces résultats sont contraires à vos intérêts.
• Si vous subissez un dommage en raison d'un traitement illégal de vos données personnelles, vous pouvez demander une indemnisation pour le dommage.
En tant que responsable du traitement, nous sommes tenus de traiter et d'évaluer les demandes déposées par la personne concernée conformément à la loi n° 6698. Vos demandes dans votre Application Violation de Données Personnelles seront finalisées gratuitement dans un délai de trente jours au plus tard, selon la nature de la demande. Toutefois, si la transaction nécessite un coût supplémentaire pour la Société, les frais précisés dans le Communiqué sur les procédures et principes d'application au Responsable du traitement pourront être facturés par le Comité de protection des données personnelles.
Si une demande est déposée et que la demande est rejetée par l'entreprise, vous avez le droit de vous adresser au Comité de protection des données personnelles dans les trente jours à compter de la date de réception de la décision de rejet. Si aucune notification ne vous est adressée, en tant que responsable du traitement, dans un délai de 30 jours, une demande peut être adressée au Conseil dans un délai de 30 jours à compter de la date de trente jours. Afin d'éviter toute confusion concernant les délais de candidature, il est utile de consulter la décision du Conseil de protection des données personnelles du 24.01.2019 et numérotée 2019/9 sur le calcul de la demande auprès du responsable du traitement et les délais de réclamation auprès du Conseil, le la décision en question est la suivante :
• Si le responsable du traitement répond à la demande présentée par la personne concernée dans les 30 jours, la personne concernée peut déposer une plainte dans les 30 jours suivant la réponse du responsable du traitement, et à cet égard, dans de tels cas, la personne concernée ne dispose d'un délai de 60 jours à compter de la date de la demande auprès du responsable du traitement,
• La demande introduite par la personne concernée. Si aucune réponse n'est donnée par le responsable du traitement, la personne concernée peut déposer une plainte auprès du Conseil dans les 60 jours à compter de la date de la demande pour le responsable du traitement des données,
• Considérant que si le responsable du traitement répond à la demande formulée par la personne concernée après le délai de 30 jours accordé au responsable du traitement par la loi, la personne concernée n'est pas obligée d'attendre la réponse après le délai de 30 jours. période accordée au responsable du traitement par la loi et peut déposer une plainte auprès du Conseil à l'expiration du délai accordé au responsable du traitement. La personne peut porter plainte auprès du Conseil dans les 60 jours à compter de la date de la demande auprès du responsable du traitement, non 30 jours à compter de la réponse du responsable du traitement. Vous pouvez introduire
votre demande concernant le traitement de vos données personnelles en remplissant le formulaire de candidature disponible sur le site Internet de la Société ou en suivant l'article 5 du Communiqué sur les procédures et principes. d'Application au Responsable du Traitement Vous pouvez le faire par les moyens suivants, à condition de respecter les procédures et principes précisés dans l'article :
• Par écrit et signé par un notaire ou
par courrier recommandé • Par e-mail envoyé depuis votre adresse enregistrée adresse e-mail (KEP)
• Par signature électronique sécurisée ou signature mobile
• Par notification à votre adresse e-mail
• En effectuant une notification au 0312 267 58 80
, il vous sera utile de ne pas perdre les numéros d'immatriculation qui vous ont été remis pour les notifications ci-dessus en termes de suivi des fichiers et des transactions, et vous pourrez donner votre avis sur les notifications qui nous sont faites en utilisant la même méthode ou par courrier recommandé.
Pour faire une demande, les informations du responsable des données sont les suivantes :
Titre : ALMİN ALÜMİNYUM PROFİL SANAYİ VE TİC. LTD. STI.
Mersisno : 0-0550-4031-2600017
Adresse e-mail : bilgiislem@alminprofil.com.tr
Adresse postale : ASO 1. Org. En chantant. Région. Daghestan Cad. No : 9 Sincan/ANKARA
Tél : 0312 267 58 80
Fax : 0312 267 58 85
Le numéro et l'indicatif de la ligne téléphonique dans les informations ci-dessus ont été créés exclusivement pour les transactions KVKK.
Si les données en question sont obtenues contrairement aux procédures et aux lois, elles seront signalées au conseil dans les plus brefs délais conformément à l'article 12 du KVKK. Le délai le plus court pour comprendre est de 2 à 72 heures.
G. MISE À JOUR ET CONFORMITÉ
La Société se réserve le droit d'apporter des modifications à cette politique et à d'autres politiques liées à cette politique en raison de modifications apportées à la loi, conformément aux décisions du conseil d'administration de KVK ou en fonction de l'évolution du secteur ou du domaine de l'informatique.
Les modifications apportées à cette politique sont immédiatement intégrées au texte et les explications concernant les modifications sont expliquées à la fin de la politique.
Le formulaire de réclamation que vous pouvez adresser à notre entreprise, le formulaire de réclamation que vous pouvez adresser à l'Institution KVK, ce texte de clarification et les politiques du KVKK peuvent être trouvés sur le(s) lien(s) suivant(s) ;Vous pouvez accéder à https:// www.alminprofil.com.tr/ KVKK-1.html .
--------------------Notes de bas de page------------------
1-a) Conformité à la loi et l'honnêteté respecte les règles.
b) Être précis et à jour si nécessaire.
c) Traitement à des fins spécifiques, claires et légitimes.
ç) Être lié à la finalité pour laquelle ils sont traités, limité et proportionné.
d) À conserver pendant la durée prévue par la législation en vigueur ou nécessaire aux fins pour lesquelles ils sont traités.
2- Avec la décision de la Commission de Protection des Données Personnelles du 24.01.2019 et numérotée 2019/10 ;
Le paragraphe (5) de l'article 12 de la loi dispose : « Dans le cas où les données personnelles traitées sont obtenues par des tiers par des moyens illégaux, le responsable du traitement notifie cette situation à la personne concernée et au Conseil dans les plus brefs délais… » L'expression « dans les plus brefs délais » contenue dans la disposition doit être interprétée comme un délai de 72 heures, et dans ce contexte, le responsable du traitement doit en informer le Conseil sans délai et au plus tard dans les 72 heures à compter de la date de prise de connaissance de cette situation, et suivant la détermination des personnes concernées par la violation de données par le responsable du traitement, les personnes concernées doivent être informées dès que possible. Dans le délai, si l'adresse de contact de la personne concernée peut être atteinte, la notification sera effectuée directement, ou si Dans le cas contraire, la notification sera effectuée par des méthodes appropriées telles que la publication sur le site Internet du responsable du traitement,
Adresse
Zone industrielle organisée ASO 1, rue Dagestan, n° 9, Sincan / ANKARA / TURQUIE
