Als Datenverantwortlicher ALMİN ALÜMİNYUM PROFİL SANAYİ VE TİC.LTD.ŞTİ möchten wir Sie darüber informieren, dass wir im Rahmen unserer Datenschutzrichtlinie die erforderlichen Maßnahmen zur Datensicherheit ergreifen und uns mit größtmöglicher Anstrengung zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten unter Berücksichtigung der Gesetz Nr. 6698 zum Schutz personenbezogener Daten und andere Gesetze und internationale Abkommen. Auf die Datensicherheitsrichtlinien und Vernichtungsrichtlinien, die wir in diesem Prozess befolgen, können Sie unter dem Titel „KVKK-Vernichtungsrichtlinie“ auf unserer Website unter der Überschrift „KVKK“ zugreifen.
Im Rahmen dieses Erläuterungstextes ist es hilfreich, die Bedeutung der folgenden Konzepte zu kennen.
Unter einer ausdrücklichen Einwilligung im Sinne der Richtlinie 95/46 EG ist eine Einwilligungserklärung zu verstehen, die die betroffene Person freiwillig, mit ausreichenden Informationen zum Thema, in einer klaren Form, die keinen Raum für Zögern lässt, und nur auf Folgendes beschränkt: dieser Transaktion, zur Verarbeitung der Daten über ihn/sie.
Unter Anonymisierung personenbezogener Daten versteht man, dass personenbezogene Daten, auch durch Zusammenführung mit anderen Daten, in keiner Weise einer identifizierten oder identifizierbaren natürlichen Person zugeordnet werden können.
Als Datenerfassungssystem bezeichnet man das Erfassungssystem, in dem personenbezogene Daten nach bestimmten Kriterien strukturiert und verarbeitet werden. Die betreffenden Systeme können physisch oder digital sein. Innerhalb des jeweiligen Systems können Daten nach mehr als einem Kriterium verarbeitet werden. Beispielsweise können Daten auf der Grundlage eines Registrierungssystems erfasst und verarbeitet werden, das auf Vor- und Nachnamen, der Türkischen Republik Nordzypern oder dem Geburtsort basiert.
Der Datenverantwortliche ist die Person, die für die Verarbeitung, Übermittlung, Löschung direkter Daten und andere gesetzliche Verpflichtungen im Rahmen des Gesetzes Nr. 6698 verantwortlich ist. Sie bestimmen die Zwecke und Mittel der Verarbeitung personenbezogener Daten und sind für die Einrichtung und Verwaltung des Datenerfassungssystems verantwortlich. Bei diesen Personen kann es sich um natürliche oder juristische Personen wie öffentliche Einrichtungen, Unternehmen, Vereine oder Stiftungen handeln. Im Rahmen dieses Informationstextes bezieht es sich auf ALMİN ALÜMİNYUM PROFİL SANAYİ VE TİC.LTD.ŞTİ .
Auftragsverarbeiter sind natürliche und juristische Personen, die Daten im Auftrag des Verantwortlichen verarbeiten. Bei diesen Personen kann es sich um Mitarbeiter handeln, die personenbezogene Daten im Rahmen der ihnen erteilten Weisungen verarbeiten, oder es kann sich um eine eigenständige natürliche oder juristische Person handeln, die der Verantwortliche durch den Einkauf von Dienstleistungen bestimmt. Jede natürliche oder juristische Person kann gleichzeitig Verantwortlicher und Auftragsverarbeiter sein. Während beispielsweise ein Buchhaltungsunternehmen als Datenverantwortlicher für die Daten gilt, die es über sein eigenes Personal speichert, gilt es als Datenverarbeiter für die Daten, die es für seine Kundenunternehmen speichert.
Verwandte Person,Gemeint ist die natürliche Person, deren personenbezogene Daten im Rahmen dieses Vertrages verarbeitet werden, also der LIEFERANT.
Unter Vernichtung versteht man die Löschung, Vernichtung oder Anonymisierung personenbezogener Daten.
A. ZWECKE DER VERARBEITUNG PERSONENBEZOGENER DATEN
Alle erhaltenen Daten werden unter Berücksichtigung der Einschränkungen im Rahmen der Artikel 5 und 6 des Gesetzes zum Schutz personenbezogener Daten Nr. 6698 für die folgenden Zwecke verarbeitet;
• Sicherstellung der Zusammenarbeit und Kommunikation zwischen Unternehmen,
• Aufrechterhaltung unternehmensinterner Aktivitäten,
• Durchführung interner und externer Operationen des Unternehmens in den Bereichen Buchhaltung, Finanzen und Marketing,
• Erfüllung von Verpflichtungen aus der Gesetzgebung,
• Ausführung der vereinbarten Arbeiten im Rahmen von Partnerschaftsverträgen mit Lösungspartnern
• den Kunden Produkte und Dienstleistungen zur Verfügung zu stellen, • Auskunft über die Produkte und Dienstleistungen geben zu können, deren Zufriedenheit durch eine Umfrage zu messen, die Qualität der Stückproduktion im Unternehmen zu bewerten, •
sicherzustellen die Sicherheit unseres Unternehmens und unserer Mitarbeiter
, • um die physische Raumsicherheit von Produkten und Dienstleistungen zu gewährleisten,
• um sie als Beweismittel bei eventuell auftretenden Rechtsstreitigkeiten verwenden zu können,
• um die Rechtssicherheit zu gewährleisten, sie können für die Zwecke von verarbeitet werden Gewährleistung der technischen und gewerblichen/Arbeitssicherheit,
• Bereitstellung der von öffentlichen Institutionen und Organisationen, insbesondere Regulierungs- und Aufsichtsinstitutionen und -organisationen, angeforderten Informationen und Dokumente an die zuständigen Institutionen,
• Sicherstellung, dass die angeforderten Informationen und Dokumente entsprechend an die Justizbehörden weitergegeben werden mit den Anfragen der Justizbehörden. .
In diesem Zusammenhang werden folgende Daten von Ihnen verarbeitet: Name, Nachname, E-Mail-Adresse, Adresse, Mobiltelefonnummer, Telefonnummer, Informationen zum Transportfahrzeug und Standortinformationen zum Fahrzeug, von den für den Transport autorisierten Behörden geforderte Qualifikationsdokumente, Informationen zum Referenzunternehmen.
B. METHODEN ZUR ERHEBUNG PERSONENBEZOGENER DATEN
Ihre personenbezogenen Daten können aus Informationen erhoben werden, die im Rahmen von Dialogen und der Kommunikation mit unserem Unternehmen eingeholt werden, aus an uns übermittelten Referenzschreiben und im Rahmen des Vorvertrags und Vertragsabschlusses, E-Mail, mobiler Kommunikation , mobile Anwendungen, Vorschlags-/Beschwerdeformular, Website-Cookie-Anwendungen, Internet. Sie werden aus den ausgefüllten Formularen erhoben und im Rahmen der Website an uns gesendet. Diese Daten werden gemäß unserer Datenpolitik und den Entscheidungen des Vorstands unter Berücksichtigung der Bedingungen im Rahmen der Artikel 5 und 6 des Gesetzes zum Schutz personenbezogener Daten (KVKK) und der in Artikel 4 enthaltenen Grundsätze erhoben und verarbeitet. Bei all diesen Prozessen ist es das Ziel, unnötige Datenerhebungen durch die Berücksichtigung der Grundsätze der Verhältnismäßigkeit und Verhältnismäßigkeit zu verhindern.
C. ÜBERTRAGUNG PERSONENBEZOGENER DATEN Als
Datenverantwortlicher ist es unter Berücksichtigung der in Artikel genannten Grundsätze Nr. 6698 des Gesetzes 4 • Es ist erforderlich, personenbezogene Daten der Vertragsparteien zu verarbeiten, sofern sie in direktem Zusammenhang mit der Begründung oder Durchführung eines Vertrags steht, • Es ist für den Datenverantwortlichen zwingend erforderlich, seiner gesetzlichen Verpflichtung nachzukommen. Dies erfolgt durch die betroffene Person selbst. öffentlich gemacht werden, • die Datenverarbeitung für die Geltendmachung, Ausübung oder den Schutz eines Rechts zwingend erforderlich ist, • die Datenverarbeitung für die berechtigten Interessen des Verantwortlichen zwingend erforderlich ist, sofern sie die Grundrechte und Grundfreiheiten nicht beeinträchtigt der betreffenden Person, • Schutz der öffentlichen Gesundheit, Präventivmedizin, medizinische Diagnose, Behandlung. Übermittlungen an Dritte und Institutionen zur Durchführung von Pflegeleistungen, Planung und Verwaltung von Gesundheitsleistungen und deren Finanzierung können unter den genannten Voraussetzungen erfolgen in den Artikeln 8 und 9 der KVKK festgelegt und die vom Vorstand festgelegten Maßnahmen getroffen werden. Bestimmungen anderer Gesetze bleiben vorbehalten. Als Datenverantwortlicher sind wir für die Verarbeitung personenbezogener Daten und personenbezogener Daten besonderer Art an Dritte verantwortlich, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist, um die Interessen Dritter im Einklang mit ihren Anfragen zu wahren, d. h. wenn dies für die Zwecke des Unternehmens erforderlich ist , wenn die berechtigten Interessen des Unternehmens dies erfordern, wenn die oben genannten Voraussetzungen erfüllt sind, im Rahmen der Erfüllung von Verpflichtungen gegenüber öffentlichen Institutionen, der Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen und anderer Zwecke. Eine Weitergabe an andere Personen ist möglich. •Im Lichte der obigen Erläuterungen handelt es sich bei den betreffenden Daten um das relevante Personal unseres Unternehmens, Unternehmensleiter, unsere verbundenen Unternehmen, unsere direkten/indirekten inländischen Tochtergesellschaften, die Organisationen, von denen wir Dienstleistungen erhalten, die von uns genutzten inländischen Server, die inländischen Institutionen und Organisationen, von denen wir Cloud-Dienste erhalten, diejenigen, die Online-Daten übertragen. Inländische Server und Rechenzentren, die von Kommunikations-, Speicher- und Kommunikationsprogrammen verwendet werden, Einzelpersonen und Organisationen, die Daten im Auftrag des Datenverantwortlichen verarbeiten und Unterstützung bei der Messung, Ausrichtung und Profilierung bereitstellen , Anwälte, Wirtschaftsprüfungsgesellschaften, Geschäfts- und Lösungspartner, Lieferanten, Justizbehörden, Regulierungs- und Aufsichtsinstitutionen. und können mit offiziellen Behörden geteilt werden. •NAME NACHNAME, ADRESSE, KONTAKT, STANDORT Daten aus den verarbeiteten Daten können mit ausländischen Servern und Rechenzentren geteilt werden, die von Kommunikations-, Speicher- und Kommunikationsprogrammen verwendet werden, die Daten online übertragen.
•Obwohl das Land, in das Daten übertragen werden, in Bezug auf ausländische Server und Rechenzentren, die von Kommunikations-, Speicher- und Kommunikationsprogrammen verwendet werden, die Daten online übertragen, unterschiedlich ist, sind die Vereinigten Staaten das Verwaltungszentrum für Google- und Microsoft-basierte Online-Anwendungen und das Verwaltungszentrum von Yandex Russland. Auch hier handelt es sich bei der WhatsApp-Anwendung um die Vereinigten Staaten, während es bei Telegram um Russland geht.
D. RICHTLINIE ZUR SPEICHERUNG UND VERNICHTUNG PERSONENBEZOGENER DATEN
Ihre personenbezogenen Daten werden so lange gespeichert, wie unser Vertragsverhältnis andauert, und werden für 10 (zehn) Jahre nach Beendigung des betreffenden Vertrags- oder sonstigen Rechtsverhältnisses gespeichert, sofern dies anderweitig erforderlich ist gesetzliche Voraussetzungen wie z.B. strafrechtliche Verjährungsfristen führen zu einer längeren Verjährung. Eine Speicherung des Werkes auch über diesen Zeitraum hinaus ist möglich. Während der ersten Vernichtungsperiode nach dem Ende der Aufbewahrungsfrist werden die elektronisch gespeicherten Daten gelöscht oder anonymisiert, und andere Daten werden durch Brennen durch das ausschließlich für diese Aufgabe zuständige Personal des Datenverwalters unter Verwendung von Methoden im Rahmen der Verordnung vernichtet Gesetz zum Schutz personenbezogener Daten und relevante Vorschriften. Diese Vernichtungsvorgänge werden protokolliert. Ausführliche Erläuterungen zu den jeweiligen Vernichtungs- und Aufbewahrungsrichtlinien sowie den getroffenen administrativen und technischen Maßnahmen finden Sie unter der Überschrift „KVKK-Entsorgungsrichtlinie“ in der Rubrik „KVKK“ auf unserer Website.
E. RECHTSGRUNDLAGE, DIE DIE VERARBEITUNG UND SPEICHERUNG DER DATEN ERFORDERLICH IST.
Personenbezogene Daten, die in der Einrichtung im Rahmen ihrer Tätigkeit verarbeitet werden, werden für den in den einschlägigen Rechtsvorschriften festgelegten Zeitraum aufbewahrt. Der Verarbeitung von Daten und der Speicherung von Daten, bei denen es sich um eine Datenverarbeitung handelt, liegen folgende Gesetze zugrunde:
• Gesetz zum Schutz personenbezogener Daten Nr. 6698,
• Türkisches Obligationenrecht Nr. 6098,
• Gesetz Nr. 4982 über den Zugang zu Informationen, •
Türkisches Handelsgesetzbuch Nr. 6102
• Verbraucherschutzgesetz Nr. 6502
• Steuerverfahrensgesetz Nr. 213
• Einkommensteuergesetz Nr. 193
E.
DATENZWECKE ; Bereitstellung der notwendigen Dienstleistungen für den Kunden, Sicherstellung von Qualitätsstandards, Verwaltung der Lieferprozesse von Produkten und Dienstleistungen, Sicherstellung der Kommunikation und Bewertung von Risikorichtlinien.
F. RECHTE BEZOGENER PERSONEN
Ihre Rechte als betroffene Person, deren Daten verarbeitet werden, sind in Artikel 11 des Gesetzes Nr. 6698 wie folgt niedergelegt;
• Sie können erfahren, ob wir personenbezogene Daten über Sie verarbeiten, und wenn wir personenbezogene Daten verarbeiten oder verarbeitet haben, können Sie Auskunft darüber verlangen.
• Sie können erfahren, zu welchem Zweck Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden und ob diese für den vorgesehenen Zweck verwendet werden.
• Sie können erfahren, ob und an wen Ihre personenbezogenen Daten im In- oder Ausland übermittelt werden.
• Sie können die Berichtigung Ihrer unrichtigen oder unvollständigen personenbezogenen Daten sowie die Benachrichtigung der Empfänger, an die diese Daten übermittelt wurden oder werden könnten, verlangen.
• Sie können die Vernichtung (Löschung, Vernichtung oder Anonymisierung) Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen der in Artikel 7 KVKK genannten Voraussetzungen verlangen. Allerdings werden wir anhand der Prüfung Ihres Vernichtungsantrags beurteilen, welche Methode unter Berücksichtigung der Umstände des konkreten Falles angemessen ist. In diesem Zusammenhang können Sie von uns jederzeit Auskunft darüber verlangen, warum wir uns für die von uns gewählte Vernichtungsmethode entschieden haben.
• Sie können verlangen, dass Dritte, an die Ihre personenbezogenen Daten weitergegeben wurden oder werden könnten, über Ihren Vernichtungsantrag informiert werden.
• Sie können den Ergebnissen Ihrer personenbezogenen Datenanalyse, die ausschließlich mithilfe eines automatisierten Systems erstellt wurden, widersprechen, wenn diese Ergebnisse Ihren Interessen widersprechen.
• Wenn Ihnen durch eine rechtswidrige Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ein Schaden entsteht, können Sie Schadensersatz verlangen.
Ihre Anfragen in Ihrem Antrag wegen Verletzung personenbezogener Daten werden je nach Art der Anfrage spätestens innerhalb von dreißig Tagen kostenlos bearbeitet . Wenn die Transaktion jedoch zusätzliche Kosten für das Unternehmen verursacht, kann das Personal Data Protection Board die im Kommuniqué zu den Verfahren und Grundsätzen der Anwendung an den Datenverantwortlichen angegebene Gebühr erheben.
Sie können Ihren Antrag bezüglich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten stellen, indem Sie das Antragsformular auf der Website des Unternehmens ausfüllen oder die in Artikel 5 des Kommuniqués zu Antragsverfahren und -grundsätzen an den Datenverantwortlichen angegebenen Methoden befolgen: • Schriftlich und unterzeichnet
von bei einem Notar oder per Einschreiben
• Per E-Mail von Ihrer registrierten E-Mail-Adresse (KEP)
• Per sicherer elektronischer Signatur oder mobiler Signatur
• Per Benachrichtigung an Ihre E-Mail-Adresse
• Per Benachrichtigung an 0312 267 58 80
Es wird sein Es ist von Vorteil, dass Sie die Registrierungsnummern, die Sie für die oben genannten Benachrichtigungen erhalten haben, im Hinblick auf die Datei- und Transaktionsverfolgung nicht verlieren und dass Sie auf dem gleichen Weg oder per Einschreiben eine Rückmeldung zu den Benachrichtigungen geben können, die an uns gesendet wurden.
DIE INFORMATIONEN DES DATENVERANTWORTLICHEN, DIE SIE ZUM EINSTELLEN IHRER ANWÄRME ERFORDERLICH SIND, SIND WIE UNTEN;
Titel: ALMİN ALÜMİNYUM PROFİL INDUSTRIE UND HANDEL. GMBH. ŞTİ.
Mersisno: 0-0550-4031-2600017
E-Mail-Adresse: bilgiislem@alminprofil.com.tr
Postanschrift: ASO 1. Org. Singen. Region. Dagestan Cad. Nr.: 9 Sincan/ANKARA
Tel.: 0312 267 58 80
Wenn die betreffenden Daten entgegen Verfahren und Gesetzen erlangt werden, werden sie gemäß Artikel 12 des KVKK so schnell wie möglich dem Vorstand gemeldet. Die kürzeste Zeit zum Verstehen beträgt 3 72 Stunden.
G. AKTUALISIERUNG UND EINHALTUNG
Das Unternehmen behält sich das Recht vor, Änderungen an dieser Richtlinie und anderen Richtlinien im Zusammenhang mit dieser Richtlinie aufgrund von Gesetzesänderungen, in Übereinstimmung mit den Entscheidungen des KVK-Vorstands oder im Einklang mit Entwicklungen in der Branche oder der Branche vorzunehmen Bereich der Informatik. Sollten sich Änderungen im Geltungsbereich der betreffenden Policen ergeben, werden Sie durch Bekanntmachung darüber informiert und beglaubigte Kopien der alten Policen werden 3 (drei) Jahre lang aufbewahrt.
An dieser Richtlinie vorgenommene Änderungen werden sofort in den Text übernommen und Erläuterungen zu den Änderungen werden am Ende der Richtlinie erläutert.
Das Beschwerdeformular, das Sie bei unserem Unternehmen einreichen können, das Beschwerdeformular, das Sie bei der KVK-Institution einreichen können, dieser Klarstellungstext und die KVKK-Richtlinien finden Sie unter den folgenden Links; Sie erreichen https://www.alminprofil.com.tr/KVKK-1.html .
------------------------Fußnoten------------------
1-a) Einhaltung von Gesetzen und Ehrlichkeit halten sich an die Regeln.
b) Bei Bedarf genau und auf dem neuesten Stand sein.
c) Verarbeitung für bestimmte, klare und legitime Zwecke.
ç) Sie müssen mit dem Zweck, für den sie verarbeitet werden, in Zusammenhang stehen, begrenzt und verhältnismäßig sein.
d) Für den Zeitraum aufzubewahren, der in den einschlägigen Rechtsvorschriften festgelegt ist oder für den Zweck, für den sie verarbeitet werden, erforderlich ist.
2- Die folgenden Grundsätze sind in der Entscheidung des Ausschusses für den Schutz personenbezogener Daten vom 24.01.2019 mit der Nummer 2019/9 über die Berechnung des Antrags beim Datenverantwortlichen und die Beschwerdefristen beim Vorstand enthalten: •
Wenn der Datenverantwortliche auf den Antrag reagiert Wird von der betreffenden Person innerhalb von 30 Tagen ein Antrag gestellt, erhält die betroffene Person die Antwort des für die Datenverarbeitung Verantwortlichen. • In solchen Fällen steht der betreffenden Person keine Frist von 60 Tagen ab dem Datum der Antragstellung beim für die Datenverarbeitung Verantwortlichen zur Verfügung.
• Wenn die Reagiert der Datenverantwortliche nicht auf den Antrag der betreffenden Person, kann die betroffene Person innerhalb von 60 Tagen ab dem Datum der Antragstellung beim Datenverantwortlichen eine Beschwerde beim Vorstand einreichen.
• In Anbetracht dessen, dass die betroffene Person nicht verpflichtet ist, auf die Antwort nach Ablauf der 30-Tage-Frist zu warten, wenn der Datenverantwortliche auf den Antrag der betreffenden Person nach Ablauf der dem Datenverantwortlichen im Gesetz eingeräumten Frist von 30 Tagen antwortet Frist, die dem Datenverantwortlichen im Gesetz eingeräumt wird, und kann nach Ablauf der dem Datenverantwortlichen eingeräumten Frist eine Beschwerde beim Vorstand einreichen. Es wurde als angemessen erachtet, dass die Person innerhalb von 60 Tagen ab dem Datum eine Beschwerde beim Vorstand einreicht des Antrags an den Datenverantwortlichen, nicht innerhalb von 30 Tagen ab dem Datum, an dem der Datenverantwortliche ihm/ihr antwortet, und dass die Probleme mit der Entscheidung Nr. 2019/9 des Datenschutzausschusses vom 24.01. der Öffentlichkeit bekannt gegeben werden sollten. 2019.
3- Mit der Entscheidung des Datenschutzausschusses vom 24.01.2019 mit der Nummer 2019/10;
In Artikel 12 Absatz (5) des Gesetzes heißt es: „Falls die verarbeiteten personenbezogenen Daten von anderen auf illegale Weise erlangt werden, muss der Datenverantwortliche die betroffene Person und den Vorstand so schnell wie möglich über diese Situation informieren …“ Der Ausdruck „so bald wie möglich“ in der Bestimmung sollte als 72 Stunden ausgelegt werden, und in diesem Zusammenhang sollte der für die Datenverarbeitung Verantwortliche den Vorstand unverzüglich, spätestens jedoch innerhalb von 72 Stunden ab dem Datum, an dem er von dieser Situation erfahren hat, benachrichtigen Nach der Ermittlung der von der Datenschutzverletzung betroffenen Personen durch den Datenverantwortlichen sollten die betroffenen Personen schnellstmöglich benachrichtigt werden. Innerhalb dieser Frist erfolgt die Benachrichtigung direkt, wenn die Kontaktadresse der betreffenden Person erreichbar ist, oder wenn Wenn dies nicht der Fall ist, erfolgt die Benachrichtigung über geeignete Methoden, beispielsweise durch Veröffentlichung auf der eigenen Website des Datenverantwortlichen.
Adresse
ASO 1.Organize Sanayi Bölgesi Dağıstan Cd. No:9 Sincan / ANKARA / TÜRKEI
